1. 申込方法 |
必要事項を記入した諸証明書発行申請書、身分を証明できるもののコピー(運転免許証・パスポート等のコピー)、宛先明記・切手貼付された返信用封筒を同封の上、郵送でお申込みください。 |
なお、指定様式による発行を希望する場合、様式原本と関係資料(必要書類の詳細が明記されたもの)のコピーを添付してください。 |
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諸証明書発行申請書 (PDF) (Excel) |
必要事項(※は英文での証明書を希望される方のみ) |
1. |
氏名・ふりがな |
2. |
氏名のローマ字表記※ |
3. |
生年月日 |
4. |
現在の本籍地※ |
5. |
卒業(修了)された学科と年度 |
6. |
証明書の種類と部数 |
7. |
使用目的 |
8. |
勤務先※ |
9. |
赴任先(国名)※ |
10. |
送付先住所・連絡先電話番号 |
11. |
郵送方法(普通・速達) |
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2. 郵送料及び返信用封筒の大きさの目安
目安は次のとおりですが、不明の場合はお問い合わせください。
郵便料金改定のため、令和6年9月21日申請書到着分より郵送料が異なりますのでご注意ください。
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発行申請が本校着
令和6年9月20日までの場合 |
郵送料 |
返信用封筒の大きさ |
卒業(修了)証明書のみ |
1~3部 |
84円 |
長型3号(A4が三つ折りで入る大きさ) |
4~8部 |
94円 |
長型3号 |
9~17部 |
140円 |
角型2号(A4がそのまま入る大きさ) |
その他の証明書が入る場合 |
1~3部 |
94円 |
長型3号 |
4~7部 |
140円 |
角型2号 |
8~13部 |
210円 |
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• 速達の場合、260円追加になります。 |
発行申請が本校着
令和6年9月21日以降の場合 |
郵送料 |
返信用封筒の大きさ |
卒業(修了)証明書のみ |
1~8部 |
110円 |
長型3号(A4が三つ折りで入る大きさ) |
9~17部 |
180円 |
角型2号(A4がそのまま入る大きさ) |
その他の証明書が入る場合 |
1~7部 |
180円 |
角型2号 |
8~13部 |
270円 |
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• 速達の場合、300円追加になります。 |
• 郵送料が不明な場合はお問い合わせください。 |
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3. 発行必要日数(土曜日・日曜日、一斉休業日を除いた日数) |
卒業(修了)証明書・成績証明書(全て和文)……3日~4日程度 |
英文証明書・調査書・修得学科目証明書・単位取得証明書……1週間程度 |
※即日発行は行っておりませんので、余裕をもって申請してください。 |
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4. その他 |
• 学校窓口でも交付申請や証明書の受取りが可能です。 |
身分を証明するもの(運転免許証・パスポート等)を持参の上、来校してください。 |
• 発行手数料は無料です。 |
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5. 申込書送付先・お問い合わせ先 |
〒997-8511 |
山形県鶴岡市井岡字沢田104 |
鶴岡工業高等専門学校 学生課教務係 宛 |
Tel: 0235-25-9025・9247 |
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