証明書の申込・発行について

1. 申込方法
 必要事項を記入した諸証明書発行申請書、身分を証明できるもののコピー(運転免許証・パスポート等のコピー)、宛先明記・切手貼付された返信用封筒を同封の上、郵送でお申込み下さい。
 諸証明書発行申請書 (PDF) (Word)
必要事項(※は英文での証明書を希望される方のみ)

1. 氏名・ふりがな
2. 氏名のローマ字表記※
3. 生年月日
4. 現在の本籍地※
5. 卒業(修了)された学科と年度
6. 証明書の種類と部数
7. 使用目的
8. 勤務先※
9. 赴任先(国名)※
10. 送付先住所・連絡先電話番号
11. 郵送方法(普通・速達)

2. 郵送料及び返信用封筒の大きさの目安

■2019年9月30日まで発送されるもの(発行必要日数を参照下さい)

郵送料 返信用封筒の大きさ
卒業(修了)証明書のみ 1~4部 82円 長型3号(A4が三つ折りで入る大きさ)
5~9部 92円 長型3号
10~20部 140円 角型2号(A4がそのまま入る大きさ)
その他の証明書が入る場合 1~3部 92円 長型3号
4~8部 140円 角型2号
9部~13部 205円 角型2号

• 速達の場合、280円追加になります。
• 郵送料が不明な場合はお問い合わせ下さい。
 

■2019年10月1日以降に発送されるもの(発行必要日数を参照下さい)

郵送料 返信用封筒の大きさ
卒業(修了)証明書のみ 1~4部 84円 長型3号(A4が三つ折りで入る大きさ)
5~9部 94円 長型3号
10~20部 140円 角型2号(A4がそのまま入る大きさ)
その他の証明書が入る場合 1~3部 94円 長型3号
4~8部 140円 角型2号
9部~13部 210円 角型2号

• 速達の場合、290円追加になります。
• 郵送料が不明な場合はお問い合わせ下さい。
3. 発行必要日数(土曜日・日曜日、一斉休業日を除いた日数)
卒業(修了)証明書・成績証明書(全て和文)……3日程度
英文証明書・調査書・修得学科目証明書・単位取得証明書……1週間程度
4. その他
• お急ぎの場合は電話でお申込みいただくことも可能です。
後日、郵送にかかった分の切手をお送り下さい。
• 発行手数料は無料です。
5. 申込書送付先・お問い合わせ先
〒997-8511
山形県鶴岡市井岡字沢田104
 鶴岡工業高等専門学校 学生課教務係 宛
 Tel: 0235-25-9025