証明書の申込・発行について

1. 申込方法
 必要事項を記入した諸証明書発行申請書、身分を証明できるもののコピー(運転免許証・パスポート等のコピー)、宛先明記・切手貼付された返信用封筒を同封の上、郵送でお申込み下さい。
 諸証明書発行申請書 (PDF) (Word)
必要事項(※は英文での証明書を希望される方のみ)

1. 氏名・ふりがな
2. 氏名のローマ字表記※
3. 生年月日
4. 現在の本籍地※
5. 卒業(修了)された学科と年度
6. 証明書の種類と部数
7. 使用目的
8. 勤務先※
9. 赴任先(国名)※
10. 送付先住所・連絡先電話番号
11. 郵送方法(普通・速達)

2. 郵送料及び返信用封筒の大きさの目安

郵送料 返信用封筒の大きさ
卒業(修了)証明書のみ 1~4部 82円 長型3号(A4が三つ折りで入る大きさ)
5~9部 92円 長型3号
10~20部 140円 角型2号(A4がそのまま入る大きさ)
その他の証明書が入る場合 1~3部 92円 長型3号
4~8部 140円 角型2号
9部~13部 205円 角型2号

• 速達の場合、280円追加になります。
• 郵送料が不明な場合はお問い合わせ下さい。
3. 発行必要日数(土曜日・日曜日、一斉休業日を除いた日数)
卒業(修了)証明書・成績証明書(全て和文)……3日程度
英文証明書・調査書・修得学科目証明書・単位取得証明書……1週間程度
4. その他
• お急ぎの場合は電話でお申込みいただくことも可能です。
後日、郵送にかかった分の切手をお送り下さい。
• 発行手数料は無料です。
5. 申込書送付先・お問い合わせ先
〒997-8511
山形県鶴岡市井岡字沢田104
 鶴岡工業高等専門学校 学生課教務係 宛
 Tel: 0235-25-9025